fácil de operar, interface amigável

O Sistema de Informação DocBASE® é amigável, fácil de operar aumentando a eficiencia dos utilizadores.
O interface simples e intuitivo permite inserir dados por entrada directa e automática de dados em  campos específicos por acesso dinâmico a thesaurus de museus, ficheiros de autoridade, classificações e tabelas criadas localmente no Módulo de Linguagens Documentais.

flexivel, modular, escalável

É fácil de administrar, configurar e gerir em termos de arquitecturas de rede, representando as maiores valias em termos de recursos económicos  e humanos pela capacidade de integração num único sistema informático de todas as vertentes da informação científica, cultural e especializada. A sua arquitectura modular permite acrescentar progressivamente novas funcionalidades acompanhando o crescimento das instituições e empresas ao longo do tempo.

TSA (Time Saving Automation)

O nosso conhecimento profundo do universo dos museus permitiu-nos simplificar e automatizar as rotinas ligadas às tarefas de gestão mais comuns. Ao concebermos e desenvolvermos o sistema DocBASE® integrando o conhecimento de todos os nossos utilizadores conseguimos implementar procedimentos de automatização de tarefas que contribuem para uma utilização mais rápida e eficaz.

multimédia

Enriqueça a descrição de cada objecto da sua colecção com documentos relevantes, imagens, vídeos, sons, reconstruções 3D ou qualquer tipo de ficheiro multimédia que poderá explorar localmente,através da internet no seu museu virtual ou num quiosque multimédia.

descrição precisa e detalhada

A DocMUSEU® conjugada com as linguagens documentais permite levar a um patamar mais elevado a descrição e indexação dos objectos museológicos. A possibilidade de associação multimédia a um registo (tais como documentos, imagens, sons, etc.) permitem enriquecer a informação tornando-se numa poderosa ferramenta educacional e de pesquisa.

validação de erros

Os interfaces de entrada de dados são validados em linha  por um sistema de ajudas , thesaurus e exemplos estabelecidos de acordo com as normas museológicas aplicadas  à descrição de peças museológicas e entradas de autoridade para nomes de pessoas e  colectividades.

indexação

Permite a criação automática e dinâmica de campos de assuntos, classificações e autorias por entrada directa a partir de ficheiros de autoridade, termos de indexação e classificações, linguagens documentais,  classificações nacionais e internacionais como o Tesauros de Museus, Art and Architecture Thesaurus, linguagens nacionais para Arquitectura Militar, Arquitectura Religiosa e Design, entre outras .
Para além das funcionalidades semalhantes aos ficheiros de autoridade, os Thesaurus permitem a criação de relações de hierarquia e equivalência entre termos. O Módulo de Thesaurus da DocBASE® está classificado como dos melhores da sua classe: organizado de forma clara, simples de editar e de desenvolver.

normas nacionais e internacionais

Está em conformidade com as normas do Instituto Português dos Museus e normas do CIDOC/ICOM para entrada e saída de dados, exportando e importando bases de dados segundo a norma ISO 2709.

internet ready

Disponibilizar a colecção na internet ou numa intranet tornou-se uma realidade com o módulo DocBWEB®. Um museu Virtual acessivel a partir de um browser onde apreciar os objectos catalogados, imagens, vídeos, sons, modelações em 3D ou qualquer documento multimédia que lhes está associado.
O recurso a um poderoso e inovador interface de pesquisa permite ao utilizador navegar pelo museu encontrando a informação exacta que procura.