O Sistema de Informação DocBASE® é amigável, fácil de operar aumentando a eficiencia dos utilizadores.
O interface simples e intuitivo permite inserir dados por entrada directa e automática de dados em 70 campos de cada registo, por recurso a  informação já contida nos índices de cada base de dados ou contida em linguagens documentais, ficheiros de autoridade, classificações e glossários disponíveis em linha.

É fácil de administrar, configurar e gerir em termos de arquitecturas de rede, representando as maiores valias em termos de recursos económicos  e humanos pela capacidade de integração num único sistema informático de todas as vertentes da informação científica, cultural e especializada. A sua arquitectura modular permite acrescentar progressivamente novas funcionalidades acompanhando o crescimento das instituições e empresas ao longo do tempo.

O nosso conhecimento profundo do universo das bibliotecas permitiu-nos simplificar e automatizar as rotinas ligadas às tarefas administrativas mais comuns. Ao concebermos e desenvolvermos o sistema DocBASE® integrando o conhecimento de todos os nossos utilizadores conseguimos implementar procedimentos de automatização de tarefas que contribuem para uma utilização mais rápida e eficaz.

O gestor de empréstimos DocBASE® é simples, robusto e fiável. Podem-se configurar regras gerais ou por grupos de utilizadores, onde se incluem itens como o periodo de empréstimo, emissão de multas, numero de exemplares, renovações e reservas, etc.
Para além de definir regras para utilizadores, é igualmente possível implementar regras para controlar documentos, por exemplo, no caso de livros raros ou de acesso restrito.
De forma a maximizar a disponibilidade dos exemplares, a catalogação com base na simples leitura do código de barras de um exemplar recem-adquirido e o recurso a bases de dados de referência permitem que este esteja disponível de imediato para empréstimo.

Com o DocBIBLIO® não se limita a catalogar os elementos bibliográficos essenciais.  No respeito de todas as normas, é possível realizar uma catalogação detalhada recorrendo a um vasto leque de campos especializados para materiais livro e não livro (tais como filmes, músicas, conteúdos e suportes multimédia, etc).
A possibilidade de associação multimédia a um registo (tais como documentos, imagens, sons, etc.) permitem enriquecer a informação tornando-se numa poderosa ferramenta educacional e de pesquisa.

Os interfaces de entrada de dados são validados em linha por um sistema de ajudas e exemplos normalizados de acordo com as Regras Portuguesas de Catalogação bem como as várias normas nacionais e internacionais. Cada campo de dados inclui um sistema de ajudas e exemplos para melhor compreensão de problemas mais complexos colocados pelas ISBD’S, Regras Portuguesas de Catalogação e AngloAmerican Cataloguing Rules, etc.

Permite a criação automática e dinâmica de campos de indexação, autorias e classificações, por entrada directa de autores a partir de  ficheiros de autoridade, termos de indexação e classificações com base em linguagens documentais e classificações nacionais e internacionais como o EUROVOC, MACROTHESAUROS da OCDE, Tesauros Europeu da Educação, Classificação Decimal Universal, Classificação APA, entre outros.

Enriqueça a descrição de cada elemento do seu catálogo com documentos relevantes, imagens, vídeos, sons, reconstruções 3D ou qualquer tipo de ficheiro multimédia que poderá explorar localmente ou através da internet na sua biblioteca virtual.

Está conforme  com as normas nacionais e internacionais de tratamento e visualização da informação, nomeadamente com as Regras Portuguesas de Catalogação, Normas de descrição bibliográfica ISBD’s, Norma Portuguesa 405 e ISO 690 para Bibliotecas . É compatível com os sistemas UniMARC, MARC21 e norma ISO2709.

internet ready

Disponibilizar a colecção na internet ou numa intranet tornou-se uma realidade com o módulo DocBWEB®. Um museu Virtual acessivel a partir de um browser onde apreciar os objectos catalogados, imagens, vídeos, sons, modelações em 3D ou qualquer documento multimédia que lhes está associado.
O recurso a um poderoso e inovador interface de pesquisa permite ao utilizador navegar pelo museu encontrando a informação exacta que procura.