O Sistema de Informação DocBASE® apresenta-se como o primeiro sistema nacional de gestão integrada da informação, reunindo numa só plataforma tecnológica  todo o processamento de edição e pesquisa de bases de dados, em todas as valências do conhecimento bibliográfico, museológico e arquivístico.
O sistema DocBASE® foi concebido com base numa arquitectura modular e evolutiva o que permite implementar de forma gradual projectos de informatização de unidades documentais  para gerir de forma integrada bibliotecas, museus e arquivos, garantindo a escalabilidade futura do sistema instalado.

É um sistema de gestão especialmente orientado para profissionais da informação facultando-lhes instrumentos auxiliares de trabalho para eliminação de rotinas manuais, substituindo-as por procedimentos automáticos em todos os níveis de gestão, garantindo a qualidade e fiabilidade da informação e acelerando os processos de criação e gestão de bases de dados e registos.

O Sistema disponibiliza soluções personalizadas e chave na mão, complementadas por um quadro de competências da empresa na consultoria em ciências documentais e museologia, implementação e acompanhamento de projectos, cursos e acções de formação, serviços de catalogação, indexação, classificação, digitalização, certificação de qualidade de bases de dados, assistência técnica remota e personalizada e pesquisas de informação em bases de dados nacionais e internacionais.

Escolher de um produto nacional em detrimento de outros sistemas de gestão de informação de renome internacional têm essencialmente preocupações ao nível de notoriedade da marca e credibilidade em vários países, ou seja, teoricamente um risco menor e uma visibilidade maior.

No entanto, perante estas aparentes vantagens, esquece-se frequentemente que a implementação destes sistemas implicam investimentos maiores na reengenharia e adaptação de processos. A este facto acrescentam-se as equipas de implementação cujo perfil normalmente não está preparado para compreender as especificidades locais preocupando-se, fundamentalmente, em ser especialistas na utilização das ferramentas.

A estes factores acrescem as implicações a médio e longo prazo que estes investimentos pelo seu elevado valor implicam numa fidelização forçada a longo prazo num sistema, por vezes excelente, mas com tantas potencialidades que se tornam frequentemente difíceis de rentabilizar.

O Sistema de Informação DocBASE® respeita as normas nacionais e internacionais aplicadas a ciências documentais e museologia, integrando-as nos módulos de catalogação, indexação e classificação, linguagens documentais, bem como na segurança, circulação de dados e protocolos de comunicações.

Num tempo em que os suportes multimédia se multiplicam e diversificam tornando-se disponíveis a todos, enriqueça cada objecto dos seus catálogos com documentos relevantes, imagens, vídeos, sons, reconstruções 3D ou qualquer tipo de ficheiro multimédia que poderá explorar localmente ou através da internet na sua biblioteca ou museu virtual.
A capacidade de gestão multimédia associada ao inovador módulo DocBWEB® permite disponibilizar a informação catalogada na internet tornando acessiveltoda a potencialidade dos suportes multimédia.

O sistema DocBASE® permite a pesquisa da informação catalogada directamente a partir da aplicação ou num ambiente WEB que inclui um cliente Z39.50. Em ambos os casos é possível pesquisar recorrendo a linguagens Documentais.
Disponibilizar um catálogo na internet ou numa intranet tornou-se uma realidade com o módulo DocBWEB®. Uma biblioteca ou um museu Virtual acessível a partir de um browser de onde estão acessíveis os objectos catalogados, imagens, vídeos, sons, modelações em 3D ou qualquer documento multimédia que lhes está associado. O recurso a um poderoso e inovador interface de pesquisa permite ao utilizador navegar pelo espaço virtual encontrando a informação exacta que procura.

O sistema DocBASE® inclui ferramentas adicionais destinadas a gerir os fluxo de dados, de documentos e a segurança dos mesmos. Tarefas de gestão corrente e segurança são realizadas de forma transparente graças às ferramentas de integração com hardware exterior como: