Monday, 06 February 2012

Formação DocBASE®

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Utilizadores DocBASE®

NORMA ISBD (MNL) - Material Não Livro Print E-mail
DESTINATÁRIOS

Bibliotecários
Técnicos responsáveis pelos serviços de catalogação
Gestores dos serviços de informação

OBJECTIVOS

· Conhecer as especificações próprias da descrição bibliográfica de documentos não livro ISBD(MNL)
· Conhecer e aplicar as Regras Portuguesas de Catalogação para entradas de autores pessoa física, colectividades e cabeçalhos especiais.
· Adquirir noções de pesquisa em sistemas informáticos, produção de catálogos, bibliografias e índices, segurança de dados
· Saber aplicar os recursos DocBASE na certificação de qualidade da informação e economia de tempo na constituição de bases de dados e registos.
· Conhecer os processos de conversão DocBASE®/UniMARC/DocBASE®.

PROGRAMA

1. APLICAÇÃO DA NORMA ISBD (mnl) a MATERIAL NÃO LIVRO

2. ISBD(G) e ISBD(MNL)
2.1. Reconhecer as diferentes tipologias de documentos abrangidas pela designação “material não livro”.
2.2. Conhecer a terminologia específica aplicada a “material não livro”.
2.3. Identificar as principais zonas de descrição da ISBD(MNL).
2.4. Reconhecer as especificidades de preenchimento do campo “título”
2.5. Saber utilizar a “zona de notas” para descrição de informação específica de material não livro
2.6. Descrever documentos segundo os princípios da “descrição multinível”
2.7. Distinguir entre campos de descrição obrigatória e campos de descrição facultativa
2.8. Aplicar os princípios das Regras Portuguesas de Catalogação a “Material Não Livro”

3. PRÁTICA DE UTILIZAÇÃO DE CATALOGAÇÃO NO SISTEMA DE INFORMAÇÃO DOCBASE®
3.1. Optimizar os tempos de criação de registos, por recurso à possível inserção automática de 70 campos de dados, como autores, locais de edição, editores, colecções, línguas, países, assuntos, classificações,etc., existentes nos índices e Módulo de Linguagens Documentais.
3.2. Saber indexar, classificar e criar entradas de autoridade por recurso a funções do MLD
3.3. Recorrer a “Ajudas” e “Exemplos” de entradas de autoridade e outros campos relevantes
3.4. Criar registos por recurso a funções de pré-definição de dados, cópia, duplicação e importação
3.5. Saber catalogar documentos digitais em linha, evitando o manuseamento de originais
3.6. Saber armazenar ficheiros em directorias próprias de acordo com a tipologia dos documentos digitais
3.7. Saber associar ficheiros digitais em linha
3.8. Conferir qualidade aos serviços de catalogação por utilização de programas específicos para controlo de qualidade como o Programa SUBST e Gestor DoCBASE para a Qualidade®
3.9. Controlo de duplicados por criação de cotas de exemplar
3.10. Eliminação de registos apagados e recuperação de registos involuntariamente apagados.
3.11. Ordenação ascendente, descendente e aleatória de ocorrências dentro de um campo
3.12. Associação de imagens, som, texto, etc. a registos de “Material Não Livro”
3.13. Produção de catálogos e bibliografias Multimédia
3.14. Prática de pesquisa nos sistemas DocBASE® e DocBWEB®
3.15. Conversão DocBASE/UniMARC/DocBASE
3.16. Sistema de segurança e acessos

4. NORMAS APLICÁVEIS
4.1. ISBD(MNL)
4.2. ISBD(G)
4.3. REGRAS PORTUGUESAS DE CATALOGAÇÃO