| NORMA ISBD (CR) - Documentos em Continuidade EX ISBD(S) |
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DESTINATÁRIOS Bibliotecários e outros técnicos responsáveis pelos serviços de catalogação Gestores dos serviços de informação OBJECTIVOS · Reconhecer as diferenças entre a ISBD(S) “Publicações em Série” e a nova ISBD(CR) “Documentos em Continuidade” · Conhecer a nova terminologia aplicada aos documentos em continuidade · Conhecer as especificações próprias da descrição bibliográfica de ISBD(CR) · Conhecer e saber aplicar as Regras Portuguesas de Catalogação para entradas de autoridade de publicações em continuidade. · Adquirir noções de pesquisa em sistemas informáticos, produção de catálogos, bibliografias e índices · Conhecer os processos de segurança de dados. · Saber aplicar os recursos DocBASE na certificação de qualidade da informação e economia de tempo na constituição de bases de dados e registos. · Conhecer os processos de conversão DOCBASE®/UniMARC/DOCBASE®. PROGRAMA 1. ISAD(G) e ISBD(CR) 2. Reconhecer as diferentes tipologias de documentos abrangidas pela designação “documentos em continuidade” 3. Conhecer a terminologia específica aplicada a ISBD(CR) 4. Identificar as principais zonas de descrição bibliográfica da ISBD(CR) 5. Identificar os novos campos e a especificidade de preenchimento 6. Reconhecer os campos chave aplicados a publicações em continuidade 7. Reconhecer as diferenças entre “designação genérica de material” própria da zona do título e “designação específica de material e extensão”própria da “zona da descrição física” 8. Reconhecer e saber aplicar a pontuação que separa as zonas e os diferentes elementos das zonas 9. Reconhecer e saber aplicar as regras que obrigam à criação ou não de registos novos quando ocorrem mudanças de títulos (relações entre títulos). 10. Aplicar, com propriedade, a terminologia e pontuação da zona “descrição física” relativamente a: 10.1. “outros pormenores físicos” 10.2. “dimensões do item” 10.3. “indicação de material acompanhante” 11. Utilização da “zona de notas” para descrição de informação não passível de inclusão em campos mais específicos. 12. Descrever documentos digitais 13. Descrever um documento segundo os princípios da “descrição multinível” 14. Distinguir entre campos de descrição obrigatória e campos de descrição facultativa 15. Campos de títulos relacionados 16. Exercícios práticos 17. PRÁTICA DE UTILIZAÇÃO DE CATALOGAÇÃO NO SISTEMA DE INFORMAÇÃO DOCBASE® 17.1. Optimizar os tempos de criação de registos, por recurso à possível inserção automática de 70 campos de dados, como autores, locais de edição, editores, colecções, línguas, países, assuntos, classificações,etc., existentes nos índices e Módulo de Linguagens Documentais. 17.2. Saber indexar, classificar e criar entradas de autoridade por recurso a funções do MLD 17.3. Recorrer a “Ajudas” e “Exemplos” de entradas de autoridade e outros campos relevantes 17.4. Criar registos por recurso a funções de pré-definição de dados, cópia, duplicação e importação 17.5. Saber catalogar documentos digitais em linha, evitando o manuseamento de originais 17.6. Saber armazenar ficheiros em directorias próprias de acordo com a tipologia dos documentos digitais 17.7. Saber associar ficheiros digitais em linha 17.8. Conferir qualidade aos serviços de catalogação por utilização de programas específicos para controlo de qualidade como o Programa SUBST e Gestor DoCBASE para a Qualidade® 17.9. Controlo de duplicados por criação de cotas de exemplar 17.10. Eliminação de registos apagados e recuperação de registos involuntariamente apagados. 17.11. Ordenação ascendente, descendente e aleatória de ocorrências dentro de um campo 17.12. Associação de imagens, som, texto, etc. a registos de publicações em continuidade 17.13. Produção de catálogos e bibliografias Multimédia 17.14. Prática do sobre o sistema de pesquisa DocBASE® e DocBWEB® 17.15. Conversão DocBASE/UniMARC/DocBASE 18. SISTEMA DE SEGURANÇA E ACESSOS 19. NORMAS APLICÁVEIS ISBD(CR) ISBD(G) REGRAS PORTUGUESAS DE CATALOGAÇÃO 20. DOCUMENTAÇÃO DE CONSULTA 20.1. Manual “Gestão De Publicações Em Continuidade” 20.2. Manual “Gestão De Informação Documental” |