| Gestão de Aquisições |
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DESTINATÁRIOS Bibliotecários e outros técnicos responsáveis pela gestão dos processos de aquisição de documentos Administradores e gestores do Sistema de Informação DocBASE® OBJECTIVOS Adquirir conhecimentos específicos no âmbito da aquisição de documentos, assegurando a gestão de centros orçamentais, das relações com fornecedores e das propostas dos utilizadores PROGRAMA 1. CRIAÇÃO DE BASES DE DADOS 1.1. Fornecedores 1.2. Leitores 1.3. Histórico 2. GESTÃO DE CENTROS E SUBCENTROS ORÇAMENTAIS 2.1. Criação e edição de centros e subcentros orçamentais 2.2. Atribuição de verbas a centros e subcentros 2.3. Reforço de verbas 2.4. Transferência de verbas 2.5. Controlo de utilização de verbas 3. GESTÃO DE PROPOSTAS DE AQUISIÇÃO 3.1. Verificação prévia de exemplares na base de dados bibliográfica 3.2. Importação de exemplares, se existentes, para a base de dados de aquisições 3.3. Listagens 4. ENCOMENDAS 4.1. Emissão de notas de encomenda 4.2. Anulação de notas encomendas 4.3. Cancelamento de encomendas 4.4. Recepção de encomendas 4.5. Envio de registos pré-catalogados para a base de dados bibliográfica 4.6. Comunicação de recepção de encomendas aos leitores 5. EDIÇÃO DE CORRESPONDÊNCIA 5.1. Edição de cartas para fornecedores e leitores 6. PESQUISA 6.1. Pesquisa de dados relativos a fornecedores 6.2. Pesquisa de dados sobre leitores 6.3. Pesquisa de encomendas em atraso por: 6.3.1. Título 6.3.2. Fornecedor 7. OUTRAS OPERAÇÕES DE GESTÃO 7.1. Actualização de taxas de câmbio 7.2. Definição de datas de recepção de encomendas no calendário 7.3. Histórico de aquisições 7.4. CONFIGURAÇÕES E SEGURANÇA DE BASES DE DADOS 8. DOCUMENTAÇÃO DE CONSULTA 8.1. Manual “Gestão de Aquisições” 8.2. Manual “Gestão de Informação Documental” |