| Gestão de Publicações em Continuidade (Kardex) |
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INTRODUÇÃO O Módulo de Gestão de Publicações em Série dispõe de todas as funcionalidades de gestão e controlo de assinaturas, controlo orçamental, controlo das relações de continuidade e de séries findas, recepção de fascículos, bases de dados de histórico, bases de dados de fornecedores e leitores, edição de cartas e emissão de correspondência. A base de dados bibliográfica, suporte do Módulo de Publicações em Continuidade, é criada no Módulo de Informação Documental, garantindo total coerência e uniformidade de descrição com as ISBD’s. O Módulo de Gestão de Publicações em Série dispõe de um módulo de pesquisa, formatos de visualização e de impressão de dados, controlo de números especiais, números avulso e suplementos. A renovação de assinaturas é articulada com o Módulo de Gestão de Aquisições. O Módulo é autónomo em termos de funções de administração, configurações de bases de dados e funcionalidades de sistema e segurança de dados por buckup e cópia de ficheiros. DESTINATÁRIOS Bibliotecários e outros técnicos, responsáveis pelo serviço de Publicações em Continuidade (Assinaturas e Kardex) Administradores e gestores do Sistema de Informação DocBASE® OBJECTIVOS · Apreender os novos conceitos que presidem à gestão de Publicações em Continuidade (Séries) · Percepcionar a complexidade que envolve a gestão de assinaturas, exemplares e Kardexes · Gerir as relações que se estabelecem entre o Módulo de Gestão de Publicações em Série, Módulo de Gestão de Informação Documental e Módulo de Gestão de Aquisições.. PROGRAMA 1. CRIAÇÃO DE BASES DE DADOS 1.1. Fornecedores 1.2. Kardex 1.3. Histórico 1.4. Assinaturas 2. CRIAÇÃO E EDIÇÃO DE REGISTOS EM MÓDULOS E BASES DE DADO9S RELACIONADAS 2.1. Módulo de Gestão de Aquisições 2.2. Mòdulo de Gestão de Informação Documental 2.3. Base de dados de fornecedores 2.4. Base de dados de Kardex 2.5. Base de dados de assinaturas 2.6. Base de dados de histórico 3. EDIÇÃO DE REGISTOS NO MÓDULO DE SÉRIES 3.1. Edição de cartas de recepção e reclamação 3.2. Estabelecimento de relações de continuidade ou descontinuidade entre publicações em série 3.3. Recuperação e eliminação de registos apagados 4. GESTÃO DE ASSINATURAS 4.1. Renovação 4.2. Anulação 4.3. Recuperação 5. CONTROLO ORÇAMENTAL 5.1. Análise de custos 6. CALENDÁRIO. CONTROLO DE RECEPÇÃO DE FASCÍCULOS 6.1. Feriados nacionais 6.2. Feriados locais 6.3. Fins de semana 7. PESQUISA EM BASES DE DADOS 7.1. Módulo de Gestão de Publicações em Série 7.2. Módulo de Pesquisa (base KAR) 7.3. Módulo de Gestão de Aquisição (base FORN) 7.4. Módulo de Catalogação (base ISBD) 8. PESQUISA DE ATRASOS DE FASCÍCULOS POR: 8.1. Título 8.2. Fornecedor 8.3. Periodicidade 9. PERIODICIDADES DE KARDEXES 9.1. Diária 9.2. Semanal 9.3. Quinzenal 9.4. Mensal 9.5. Anual 10. CONSULTA AO KARDEX 10.1. Kardexes actuais 10.2. Histórico 10.3. Edição de kardexes pesquisados 11. PRODUÇÃO DE CATÁLOGOS 11.1. Impressão do catálogo 11.2. Directoria de armazenamento do ficheiro c/catálogo 12. CONFIGURAÇÕES E SISTEMA DE SEGURANÇA DOCUMENTAÇÃO DE CONSULTA MANUAL “Gestão de Publicações em Continuidade” MANUAL “ Gestão de Informação Documental” |