| Administração e Gestão DocBASE II - Módulo 2 |
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Gestores Docbase em Bibliotecas, Arquivos , CDI’s, Museus e Gabinetes Jurídicos. OBJECTIVOS · Proporcionar conhecimentos avançados sobre Docbase · Configurar bases de dados · Gerir bases de dados (copiar, duplicar ou remover bases) · Exportar e importar registos · Actualizar índices de pesquisa · Elaborar produtos impressos · Aplicar os utilitários de gestão · Rentabilizar os processos de edição e pesquisa em Docbase PROGRAMA 1. CONFIGURAÇÕES · Configuração de bases de dados · Configuração de grupos · Configuração de utilizadores · Configuração de tarefas · Configuração da base da base de dados de empréstimos 2. Edição/Pesquisa · Validação em linha · Pesquisa em modo de edição 3. Gestão de Bases · Exportação / Importação · Actualização do índice de pesquisa · Criação, duplicação e eliminação de bases de dados · Criação de produtos impressos 4. Utilitários de gestão · Conversão de bases de dados · SUBST – substituição ou eliminação automática de conteúdo de campos, ocorrências, termos únicos e símbolos · “Gestor DocBASE para a Qualidade®” 5. INCONSISTÊNCIA OU INCORRECÇÃO DE ENTRADA DE DADOS . Verificações de caracteres e campos não autorizados nas bases de dados . Eliminação de espaços duplos ou espaços simples no início e fim de campos . Verificação de abertura e fecho de símbolos <> . Verificação de espaços obrigatórios em pontuação ISBD . Verificação da existência de campos obrigatórios 6. OPÇÕES DE CAPITALIZAÇÃO . Início de campo . Início de palavras . Todas as palavras em maiúsculas ou minúsculas 7. FUNÇÕES DE SUBSTITUIÇÃO Substituição de palavras, frases ou caracteres de acordo com os seguintes critérios: Substituição de palavras ou termos na primeira ou em todas as ocorrências de cada campo Substituição incondicional do conteúdo de um campo ou de vários campos Eliminação de ocorrências Criação de conteúdos em campos de um registo 8. RECUPERAÇÃO DE REGISTOS LOGICAMENTE APAGADOS 9. DOCUMENTAÇÃO DE CONSULTA 9.1. Manual “Gestor DocBASE para a Qualidade®” 9.2. Manual “Gestão de InformaçãoDocumental” |