DESTINATÁRIOS
Bibliotecários e outros técnicos responsáveis pela gestão de qualidade das bases de dados e informação
Administradores e gestores do Sistema de Informação DocBASE®

OBJECTIVOS
· Dar a conhecer as tecnologias subjacentes ao Gestor DocBASE® para a Qualidade
· Exemplificar processos de implementação dos recursos disponíveis no programa com vista à racionalização de processos de trabalho, economia de tempo, aumento da produtividade, fiabilidade e qualidade da informação.

PROGRAMA

1. INCONSISTÊNCIA OU INCORRECÇÃO DE ENTRADA DE DADOS
1.1. Verificação de caracteres e campos não autorizados nas bases de dados
1.2. Eliminação de espaços duplos ou espaços simples no início e fim de campos
1.3. Verificação de abertura e fecho de símbolos <>
1.4. Verificação de espaços obrigatórios em pontuação ISBD
1.5. Verificação da existência de campos obrigatórios

2. OPÇÕES DE CAPITALIZAÇÃO
2.1. Início de campo
2.2. Início de palavras
2.3. Todas as palavras em maiúsculas ou minúsculas

3. FUNÇÕES DE SUBSTITUIÇÃO
3.1. Substituição de palavras, frases ou caracteres de acordo com os seguintes critérios:
3.1.1. Substituição de palavras ou termos na primeira ou em todas as ocorrências de cada campo
3.1.2. Substituição incondicional do conteúdo de um campo ou de vários campos
3.1.3. Eliminação de ocorrências
3.1.4. Criação de conteúdos em campos de um registo

4. FUSÃO DE BASES DE DADOS
4.1. Fusão de bases de dados para constituição de Catálogos Colectivos (OPAC’S) com controlo de exemplares.
4.2. Fusão de bases de dados para constituição de Catálogos Colectivos de Publicações Periódicas, com controlo de exemplares.
4.3. Fusão de Microthesaurus para criação de Tesauros e Classificações

5. CRIAÇÃO DE REGISTOS POR DIFERENTES CRITÉRIOS
5.1. Cópia de um registo seleccionado
5.2. Cópia de registos em resultado de pesquisas sobre o índice da base de dados
5.3. Cópia por sequência de registos
5.4. Cópia por intervalo de registos

6. IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO DE REGISTOS OU BASES DE DADOS PELOS SEGUINTES FORMATOS
6.1. CSV
6.2. FIE
6.3. XLS

7. NAVEGAÇÃO EM BASES DE DADOS
7.1. Navegação sequencial entre registos
7.2. Pesquisa de informação
7.3. Impressão de registos individualizados
7.4. Visualização de registos segundo modelos predefinidos

8. FERRAMENTAS DE GESTÃO DE REGISTOS
8.1. Análise e produção de relatórios com existências de registos duplicados
8.2. Eliminação de duplicados
8.3. Fusão de duplicados por análise, comparação e selecção
8.4. Eliminação de registos pelas seguintes opções:
8.5. Em resultado de pesquisa
8.6. Por intervalo de registos
8.7. Verificação da integridade dos registos com produção de relatórios e correcção de espaços indevidos, símbolos, pontuação, capitalização, etc.
8.8. Substituição automática de ocorrências, palavras, termos, símbolos e caracteres
8.9. Controlo e validação de autores, descritores, colecções, locais de edição e editores, títulos uniformes, etc. por:
Ìndice da base de dados
Thesaurus de assuntos
Ficheiros de autoridade
8.10. Troca de conteúdos de etiquetas de um mesmo registo

9. AMOSTRAGEM DE SEGMENTOS DE BASES DE DADOS
9.1. Extracção de segmentos de registos de bases de dados por amostragem:
9.2. Indicação do número de registos a extrair
9.3. Percentagem

10. ESTATÍSTICAS SOBRE BASES DE DADOS
10.1. Totalidade dos campos de uma base de dados
10.2. Combinação de conteúdos de campos
10.3. Exportação de resultados por ficheiros CSV para obtenção de gráficos em Excel

11. MAILING LISTS
11.1. Envio de Mailings a partir de:
11.1.1. Resultados de pesquisa
11.1.2. Intervalo de registos
11.1.3. Grupos de Leitores (Com inclusão de informação textual com ou sem associação de ficheiros (Anexos)
11.2. Controlo das opções de envio:
11.2.1. Um só email para todos os destinatários
11.2.2. Um email por destinatário
11.2.3. Envio com conhecimento de todos os destinatários
11.2.4. Cópia para o remetente
11.2.5. Aviso de recepção
11.2.6. Configurações de email
11.2.6.1. Emails em formatos:
11.2.6.2. TEXTO
11.2.6.3. HTML

12. FERRAMENTAS AVANÇADAS DE GESTÃO
12.1. Criação, prévisualização e edição de Scripts prédefinidos para cada base de dados com visualização do código HTML gerado em cada registo
12.2. Reformatação de conteúdos de bases de dados com recursos a scripts de reformatação

13. RECUPERAÇÃO DE REGISTOS LOGICAMENTE APAGADOS

14. DOCUMENTAÇÃO DE CONSULTA
14.1. Manual “Gestor DocBASE para a Qualidade®”
14.2. Manual “Gestão de Informação Documental”