calendário

DESTINATÁRIOS

Administradores, gestores e bibliotecários responsáveis pelo Sistema de Informação DocBASE®/ DocBWEB®

OBJECTIVOS

• Demonstrar a relação que se estabelece entre o Módulo de Gestão de Informação Documental, coluna central da arquitectura DocBASE®,  com os Módulos de Gestão de Empréstimos, Gestão de Publicações em Série, Gestão de Aquisições, Gestão de Linguagens Documentais, Sistema de Pesquisa DocBWEB®, Servidor e Cliente Z39.50 e Gestor DocBASE® para a Qualidade.

• Exemplificar automatismos DocBASE®, geradores de economia e fiabilidade da informação por reutilização consecutiva de dados já disponíveis nos índices das bases de dados ou criados no Módulo de Linguagens Documentais.

• Exemplificar a captura de registos disponíveis em bases de dados nacionais e internacionais e  integração dinâmica na DocBASE® como meio de acelerar a constituição de bases de dados e  economizar cerca de 90% do tempo necessário à criação de registos por processos normais.

• Estimular a utilização das tecnologias Multimédia, valorizando a vantagem que oferecem  como meios privilegiados de acesso aos conteúdos integrais dos documentos e de preservação de originais.
  Com a DocBASE é possivel associar 256 ficheiros digitais a cada registo e igualmente associar 256 endereços electrónicos de portais, sites e páginas WEB.

• Reconhecer as vantagens da produção de catálogos numerados e assinados com ou sem associações multimédia, como processos ideais de permuta e difusão de fundos especializados.

• Conhecer as tecnologias de associação de tesauros, ficheiros de autoridade e classificações a bases de dados disponíveis na DocBWEB®.

• Conferir atributos de confidencialidade a bases de dados, registos e imagens a disponibilizar na DocBWEB® como processo de preservar a informação que apenas deva ser conhecida dos intervenientes, como por exemplo em projectos de constituição de fontes bibliográficas para teses, trabalhos científicos, planos curriculares ou então arquivos históricos em fase de desenvolvimento ou bases de dados de museus com imagens ou marcas confidenciais.

• Reconhecer as vantagens económicas que decorrem da não codificação de dados no momento da criação de registos, pela capacidade do conversor DocBASE®/UniMARC/ DocBASE® de codificação automática dos registos no momento de exportação para a PorBASE.

• Demonstrar as vantagens de utilização intensiva do Gestor DocBASE® como garante de qualidade das bases de dados e de produção estatística.

• Conferir conhecimentos ligados a processos sensíveis como segurança de dados, parametrização de bases de dados, tesauros e ficheiros de autoridade e classificações a disponibilizar na DocBWEB, criação, duplicação, reinicialização de bases de dados, configuração de acesso e delimitação de tarefas a atribuir aos técnicos eutilizadores.

DURAÇÃO

7 Horas

PROGRAMA

Gestão de Informação Documental I

INSCRIÇÃO

Formação DocBASE - Ficha de Inscrição em formato PDF (clique aqui para abrir)