O Sistema de Informação DocBASE®/DocBWEB® funciona em modo local e ambientes de rede WorkGroup e Cliente/Servidor, com os sistemas operativos Windows 2000, VISTA, Windows 2003, Terminal Server e Protocolo TCP/IP.

A flexibilidade das tecnologias DocBASE permitem a manutenção simultânea de vários servidores, sendo possível gerir, em concorrência, servidores de bases de dados, servidores de conteúdos multimédia e servidores de backup.

A DocBASE é uma base de dados textual por excelência, mas integra funções relacionais ao nível dos módulos de gestão como no caso dos empréstimos em que é necessário proceder a operações de cálculo.

A base de dados Pervasive SQL 2000 (BTRIEVE), motor de suporte do Sistema de Informação DocBASE, caracteriza-se por elevado desempenho no tratamento de grandes volumes de informação e por outras características importantes como improbabilidade de corrupção de ficheiros, optimização de tráfego na rede, eliminação de filas de espera, independência face a sistemas operativos e facilidade de administração.

O motor Pervasive SQL 2000 é internacionalmente reconhecido pela velocidade de acesso, pesquisa e apresentação de informação, em resultado da capacidade de armazenar os registos e índices de pesquisa em dois únicos ficheiros, característica da maior relevância em Bibliotecas, Museus e Arquivos pela necessidade de manipulação e pesquisa de grandes volumes de dados.

O Sistema de Informação DocBASE foi desenvolvido com a linguagem de programação DELPHI. O Sistema de Pesquisa DocBWEB® foi desenvolvido em ASP.NET, JAVASCRIPT, HTML e XML, funcionando com o IIS (Internet Information Server) da Microsoft , Mozila Firefox, Ópera, Protocolos TCP/IP, FTP, HTTP e WWW para Internet.

Funciona com INTERNET, INTRANETS, WEB, Servidor e Protocolo Z39.50, pelo que pode criar-se um sistema de informação global e único, interligando bibliotecas centrais a subbibliotecas, pólos e escolas, museus e arquivos e integrar bibliotecas nacionais e internacionais, assumindo-se como o mais amplo sistema de pesquisa sem interposição de quaisquer barreiras, constituído por milhares de instituições mundiais como universidades, bibliotecas nacionais e públicas, consórcios, institutos de ciência e investigação, institutos de georeferência e geoespacial, instituições religiosas, entre outras.

A DocBase respeita integralmente as normas nacionais e internacionais aplicadas às ciências documentais, é modular, interactiva, interoperativa e evolutiva, permite o escalonamento das diferentes fases de desenvolvimento do projecto e funciona em modo integrado com todos os módulos de gestão, com o Sistema de Pesquisa DocBWEB® e com o Servidor e Cliente Z39.50.

Em fase de conclusão, encontra-se um novo projecto de edição de bases de dados, via browser, que virá permitir a execução de todas as funções de edição, pesquisa, associações multimédia, difusão da informação, produção de catálogos, bibliografias e índices sem quaiqer restrição do número de registos e imagens em cada base de dados.

A edição de bases de dados via browser vem alargar as potencialidades de operação e funcionamento do Sistema de Informação DocBASE/DocBWEB, anulando o peso dos sistemas de rede local, dado que todas as operações se farão via WEB, independentemente da localização dos servidores e estações de trabalho.